Nouveautés

Gagnez du temps en repérant les personnes à accompagner en priorité

Lorsque votre portefeuille comporte de nombreuses personnes accompagnées, il peut être difficile d’identifier rapidement celles qui nécessitent votre attention en priorité.

Le nouveau filtre « Fin de parcours IAE à venir » vous fait gagner du temps en affichant uniquement les personnes dont le PASS IAE expire dans les 90 prochains jours ou dont le contrat IAE se termine dans les 30 prochains jours.

Vous pouvez ainsi prioriser votre travail et repérer les personnes qui pourraient avoir besoin de votre aide pour préparer la suite de leur parcours.

Testez-le dès maintenant depuis la page « Mes accompagnements ».

La sécurité de votre compte évolue

Conformément aux recommandations de la CNIL, l'authentification à double facteur (2FA) est progressivement déployée sur Les emplois de l'inclusion. Elle ajoute une seconde étape lors de votre connexion, en associant votre compte à un appareil de confiance (smartphone ou ordinateur), pour vérifier que c'est bien vous qui y accédez.
Nous avons conscience que cette nouvelle étape représente un effort supplémentaire, mais elle contribue à protéger vos données et celles des publics accompagnés, tout en limitant les risques d’accès frauduleux aux comptes.

Les organisations porteuses de la clause sociale et les GEIQ ont désormais accès à la page Accompagnements

La page Accompagnements, jusqu'alors accessible uniquement aux prescripteurs et aux SIAE, est désormais disponible pour les organisations porteuses de la clause sociale et les GEIQ. Elle permet de consulter l'ensemble des usagers actuellement accompagnés ou ayant déjà été accompagnés par la structure, ainsi que les informations clés de leur parcours : les candidatures effectuées, le dernier accompagnateur connu et la date de la dernière action réalisée par la structure.

Suivi des demandes d'orientation

Il est désormais possible d'accéder à la liste des demandes d'orientation émises vers des services d'insertion, ainsi qu'à la page de détails de chaque demande.
Ce tableau de bord est accessible depuis le menu latéral en cliquant sur le bouton "Orientations".

Nouveau : orientez vos bénéficiaires vers un service d'insertion, sans quitter Les Emplois de l'inclusion.

Depuis l'onglet Rechercher un service d'insertion, vous pouvez maintenant consulter le détail d'un service et de la structure qui le porte, puis envoyer une demande d'orientation pour une personne que vous accompagnez. Cette demande sera transmise directement au contact référent du service.

Les SIAE ont désormais accès à la page Accompagnements

La page Accompagnements, jusqu'alors accessible uniquement aux prescripteurs, est désormais également ouverte aux SIAE. Elle permet de consulter l'ensemble des usagers actuellement accompagnés ou ayant déjà été accompagnés par la structure, ainsi que les informations clés de leur parcours : la situation IAE, le nombre de candidatures, le dernier accompagnateur connu et la date de la dernière action réalisée par la structure.

[GEIQ] Un bilan d'exécution simplifié et dématérialisé

La DGEFP, la FFGEIQ et l'équipe des Emplois de l'inclusion ont collaboré à la mise en place d'une procédure harmonisée et entièrement dématérialisée pour la réalisation du bilan d'exécution des GEIQ.

Les données saisies par les GEIQ sur la plateforme LABEL sont automatiquement récupérées dans les Emplois de l'inclusion afin de préremplir le bilan d'exécution. Le GEIQ complète ensuite son dossier en ligne avant de le transmettre à la DDETS et/ou à la DREETS, qui procèdent à son contrôle.

Affichage du dernier accompagnateur connu du candidat

Il est désormais possible de consulter le dernier accompagnateur connu d'un candidat directement depuis la page de suivi des accompagnements. Cette information permet d'identifier rapidement le dernier intervenant et de faciliter le suivi des accompagnements, sans avoir à effectuer de recherches supplémentaires.

Désignez le professionnel qui accompagne le candidat au sein de votre structure

Les professionnels peuvent désormais désigner l'accompagnateur du candidat au sein de leur structure lors de l'envoi d'une candidature et au moment de l'embauche.

Par défaut, le professionnel qui réalise la démarche est automatiquement renseigné comme accompagnateur. Il peut toutefois sélectionner un autre membre de son organisation si nécessaire.

Retour simplifié aux résultats de recherche

Après avoir envoyé une candidature, vous pouvez désormais revenir directement à vos résultats de recherche filtrés. Il n'est plus nécessaire de ressaisir le NIR du candidat et l'ensemble des filtres de recherche.

Orienter un candidat vers un service DORA

Prescripteurs habilités : vous pouvez désormais orienter un bénéficiaire vers un service d’insertion directement depuis Les Emplois de l’inclusion !

Jusqu'ici, cela impliquait de changer d’outil, se reconnecter et ressaisir les informations du bénéficiaire dans le formulaire d’orientation.

Pour fluidifier les parcours et simplifier vos pratiques, nos deux services numériques, Les Emplois de l’inclusion et DORA, s’alignent pour proposer une expérience continue.

Concrètement, vous pouvez désormais, pour un bénéficiaire :
🔎 Rechercher des services d’insertion filtrés sur sa localité
👉 Sélectionner la solution adaptée à sa situation
➡️ Être redirigé·e vers DORA pour orienter vers la solution choisie, avec un formulaire d’orientation déjà pré-rempli

Résultat : moins de manipulations, un parcours plus fluide, et plus de temps pour accompagner 🤝

Rendez-vous dans votre espace candidats pour découvrir cette nouvelle fonctionnalité !

[Prescripteurs habilités] Suivez toutes les candidatures réalisées par les candidats que vous accompagnez

Un prescripteur habilité qui mène des actions pour faciliter l’entrée ou le maintien d’un candidat dans un parcours d’insertion peut consulter la liste des candidatures associées à ce candidat, et pas uniquement celles déposées par son organisation.

Cette visibilité lui permet d’accompagner le candidat lorsque cela est nécessaire, notamment en ajoutant un diagnostic d’éligibilité à l’IAE si la situation le requiert.

Nos analyses montrent par ailleurs que les chances de réussite sont multipliées par 23 lorsqu’un prescripteur habilité réalise le diagnostic d’éligibilité, y compris lorsque la candidature a été déposée directement par le candidat.

[SIAE] [GEIQ] [Prescripteurs habilités] Certification automatique du critère RQTH

Grâce à une API (interface de programmation) développée par France Travail, le service des Emplois de l’inclusion permet désormais de certifier automatiquement le critère RQTH (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé).

Pour rappel, d’autres critères bénéficient déjà de ce dispositif de certification : RSA (Revenu de solidarité active), AAH (Allocation aux adultes handicapés) ainsi que le critère parent isolé.

Pour les SIAE (structures d’insertion par l’activité économique), ces certifications sont prises en compte dans le cadre du contrôle a posteriori.

Recherchez des services d'insertion

Pour faciliter les parcours d’insertion et multiplier les mises en relation, la plateforme s’enrichit d’une nouvelle fonctionnalité : la recherche de services d’insertion.

Accédez à la recherche de services depuis le menu latéral de votre espace, et effectuez une recherche en sélectionnant une localité et une thématique. Une fois la liste de résultats affichée, vous avez alors la possibilité d'affiner votre recherche en filtrant par besoin, modalité d'accueil et type de service.

Les résultats de la recherchent vous redirigent ensuite vers l'outil DORA qui vous permet d'effectuer une demande d'orientation pour un bénéficiaire.

[SIAE] [Prescripteurs habilités] Pré-remplissage automatique du diagnostic d'éligibilité à l'IAE

Si la situation administrative du candidat a été renseignée il y a moins de 24 heures, les critères sont automatiquement préremplis dans le diagnostic d’éligibilité afin de vous faire gagner du temps. Vous pouvez bien sûr les modifier si nécessaire.

[SIAE] Mise à jour de l'API Fiches salariés pour vos logiciels de gestion RH

Les nouveaux champs obligatoires de l’Extranet IAE 2.0 de l’ASP ont été intégrés à l’API Fiches salariés afin de vous permettre de récupérer ces informations dans votre logiciel de gestion RH et d’assurer la continuité et la conformité des échanges de données entre votre logiciel et l’ASP.

Découvrez la fonctionnalité "Réseau d'intervenants"

En cliquant sur réseau d'intervenants dans les onglets présents dans votre menu de gauche , identifiez et accédez directement aux coordonnées d'autres accompagnateurs de vos bénéficiaires. Cette coordination facilitée est essentielle pour des échanges simplifiés afin de garantir une approche globale et cohérente des parcours.

[Employeurs en SIAE] Un nouveau filtre dans la liste de suivi de vos salariés

Un nouveau filtre « Statut du contrat » est désormais disponible sur la page de suivi des PASS IAE et des salariés. Il permet de distinguer facilement les salariés dont le contrat est en cours de ceux dont le contrat est terminé.

En combinant ce filtre avec le filtre « Fin du parcours en IAE », vous pourrez repérer rapidement les fins de PASS IAE des salariés encore présents dans vos effectifs, et ainsi préparer sereinement les démarches éventuelles de prolongation du parcours.

[Employeur] Accédez facilement à vos données brutes.

En téléchargeant vos données brutes, vous pourrez créer librement vos tableaux de bord personnalisés, vos rapports, vos outils de pilotage interne ou encore les intégrer à votre logiciel de suivi d'activité.
3 jeux de données sont disponibles :
- Données brutes candidatures
- Données brutes auto prescription
- Données brutes suivi des bénéficiaires taux d'encadrement et présence en emploi

[Employeur] Simplifiez le suivi de vos candidatures grâce aux commentaires internes

Un nouvel espace vous permet désormais d’ajouter et de conserver des commentaires sur les candidatures que vous recevez.
Tous les membres de votre structure peuvent y saisir des notes et consulter les commentaires déjà enregistrés.
Ces informations restent strictement visibles dans l’espace de suivi des candidatures de votre structure.

💾 Enregistrez vos recherches et gagnez du temps !

Lancez votre recherche d’emploi inclusif et ajoutez vos filtres (distance, type de structure...)
Puis cliquez sur « Enregistrer cette recherche » pour la conserver.
Donnez-lui un nom et retrouvez-la facilement à tout moment.
Un moyen simple et rapide de suivre les opportunités qui vous intéressent !

[Employeurs] Découvrez le vivier de candidatures

La gestion de vos candidatures évolue : vous pouvez désormais ajouter des candidatures à votre vivier. Les candidatures sont conservées sans limite de temps* (pas de refus ou d'archivage automatique).

* Sous réserve des règles de conservation applicables au titre du RGPD.

[Employeurs SIAE] et [Prescripteurs habilités] Suivi des contrats en SIAE

Les employeurs en SIAE et les prescripteurs habilités peuvent désormais consulter les périodes de travail effectuées en SIAE par les bénéficiaires qu’elles accompagnent, afin de mieux comprendre leur parcours professionnel.
Cet accès est strictement limité aux contrats réalisés en SIAE pendant la période de validité du PASS IAE obtenu lors de l’embauche du salarié.

[Travailleurs handicapés] Consultez les offres des Entreprises Adaptées publiées sur France Travail

Dans l’onglet « Postes ouverts au recrutement » de votre moteur de recherche d’emplois inclusifs, vous trouverez désormais les offres d’emploi des Entreprises Adaptées publiées sur le site de France Travail. En cliquant sur une offre, vous accéderez à son détail complet sur francetravail.fr.

[Employeurs en SIAE] Une meilleure visibilité du statut IAE du candidat

Pour faciliter la compréhension de la situation IAE d’un candidat, l’affichage des candidatures a été enrichi d’une colonne dédiée à son statut IAE (visible uniquement en "vue tableau"). Vous pouvez ainsi, savoir immédiatement, s’il est nécessaire ou non de vérifier son éligibilité IAE avant l’embauche.