SECRETAIRE Recrutement fermé

Les missions principales d’une secrétaire
Accueil et communication

Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs.

Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transmission.

Assurer la circulation fluide de l’information entre les services.

Gestion administrative

Traiter le courrier : réception, tri, distribution, envoi.

Rédiger, mettre en forme et classer les courriers et documents.

Saisir et mettre à jour les données administratives dans les outils internes.

Assurer le suivi administratif courant et l’archivage des dossiers.

Organisation et coordination

Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.

Préparer les réunions : convocations, dossiers, supports.

Rédiger les comptes rendus de réunions.

Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion documentaire et bureautique

Classement numérique et archivage des documents.

Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,.

Gestion des fournitures de bureau et des stocks.